Ogni quota di iscrizione dà diritto alla presentazione di una sola memoria e per ciascuna memoria, almeno uno degli autori deve essere iscritto al congresso. I rimborsi saranno ammessi per rinunce pervenute via email alla segreteria del congresso entro il 1° luglio 2024, nella misura del 50%. I rimborsi saranno effettuati entro 60 giorni dalla data di fine del congresso.
Al termine del congresso, il volume degli atti sarà costituito da short papers (almeno 4 pagine), pubblicato da Springer e sarà indicizzato.
La sede principale del congresso è presso la Facoltà di Ingegneria di Napoli, in Piazzale Vincenzo Tecchio 80, nel quartiere di Fuorigrotta.
Alcune possibili inziative potrebbero essere svolte a Castel Sant'Elmo, in Via Tito Angelini 20/A.
La segreteria del congresso, così come la gestione amministrativa riguardante i pagamenti e la fatturazione è gestita dalla Monaci Digitali S.r.l. | P.IVA: 06185050652.